GDPR och din förening - Vi har tagit fram en praktisk guide som du kan använda för att få din förening att efterleva nya PUL.
Upplever du att det är mycket snack om GDPR och att företag och föreningar står inför stora utmaningar och mycket arbete?
Det beror på att tidningar och bloggar spelar på folks rädsla och oförståelse men när man bryter ner GDPR i praktiska aktiviteter så är det inte alls så jobbigt som du tror.
Men vart kan jag hitta de praktiska stegen jag behöver göra?
Vi har sett att det finns mycket skrivet om effekterna av "nya PUL", att du behöver göra si och så - men det finns väldigt lite information om vad det betyder på ren Svenska.
Konsento har därför tagit fram en praktisk guide / handbok som hjälper dig och din förening att förbereda er för GDPR, den nya dataskyddsförordningen.
Registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar
Det är två väldigt långa ord, som du behöver ta tag i om du hanterar personuppgifter. GDPR säger att du behöver föra detta register om:
Ditt företag eller förening sysselsätter fler än 250 personer eller om behandlingen inte är tillfällig. Dvs att föra ett medlemsregister som kontinuerligt uppdateras är inte att anses som tillfälligt.
Registret behöver föras digitalt och ska på begäran göras tillgängligt för datainspektionen.
Du kan självklart snabbt och smidigt skapa ditt eget register över behandlingar med hjälp av Konsento, som även hjälper dig med rutiner att hålla registret uppdaterat och korrekt.
Vem är guiden till för?
Guiden är anpassad för ideela föreningar och idrottsföreningar men kan även användas av mindre företag.
Du kan självklart även använda denna guide för att lära dig lite mer om de praktiska saker en organisation behöver göra för att förbereda sig för "nya PUL".
När ska vi börja vårt arbete med GDPR
Finns det egentligen en anledning att skjuta på det?
GDPR avser att stärka individernas rätt och personliga integritet - vilket är något som alla organisation borde kunna skriva under på.
Därför anser vi att du borde redan arbeta enligt GDPR principerna, och om din förening följer PUL till punkt och pricka så är steget inte alls så stort.
Hur får jag tag i GDPR handboken för föreningar
Enkelt, du kontaktar oss genom att skicka ett mail till hej@konsento.io så berättar vi mer.
GDPR arbete i praktiken
Att vara ideelt engagerad i en förening ska vara kul och motiverande, arbeta med regelverk burkar falla i kategorin "hoppas någon annan räcker upp handen".
Vi tänkte därför hjälpa dig och din förening med det praktiska arbetet, känner du till Trello (www.trello.com)? Det är ett kollaborationsverktyg på webben som vi själva använder i stor utsträckning. Trello finns som gratis och betalversion (vi använder gratis versionen) och gör det möjligt för din förening att samarbeta på ett smidigt sätt.
Vi har tagit fram en Trello tavla som innehåller en stor del av de aktiviteter som du och din förening behöver genomföra i ert arbete med att följa nya PUL. Öppna Praktiska GDPR åtgärder för din förening Allt du behöver göra är att skapa ett konto på Trello.com, och sedan så kan du kopiera vår Trello tavla se till att ändra ), skapa ditt Trello konto och kopiera denna tavla.
Läs sedan på mer om hur du och din förening kan digitalisera ert arbete med hjälp av Trello. Visste du att ni kan hålla styrelsemöten på distans? Med Trello så kan ni enkelt samarbeta och hålla koll på era styrelseaktiviteter och med CoachHippo kan ni arrangera anonyma omröstningar.